7 Tips untuk Perencanaan Sprint yang Sukses

1. ) Datang lebih awal

Anda sudah mendengarnya 1.000 kali, tetapi dengan jadwal padat Anda, kapan terakhir kali Anda benar-benar datang ke rapat lebih awal? Berikut tipnya: Jadwalkan rapat 15 menit untuk diri Anda sendiri segera sebelum perencanaan sprint untuk melihat apakah hal itu membuat Anda melakukan perencanaan sprint dengan banyak waktu untuk menangani masalah apa pun.

Selama waktu tersebut Anda dapat:

Masukkan cerita Anda ke dalam Planning Poker® Kirimi semua orang tautan ke permainan Planning Poker® Anda, serta nomor akses masuk (jika perlu) Hubungkan ke layar ruang konferensi Tangani hal-hal acak kecil yang sepertinya selalu salah. Pernah bergabung dengan rapat dan mikrofon Anda tidak berfungsi? Atau harus me-reboot komputer ruang konferensi?

2. ) Gunakan dua komputer

Yanni dengan 8 computer keyboard dalam konser dwell.
(Hak gambar milik tag ) )

Ini tidak mungkin untuk semua orang, tetapi memiliki two layar komputer yang tersedia selama perencanaan rush sangat membantu:

Layar 1: Tampilan ruang konferensi dengan permainan Planning Poker® (masuk sebagai trader ). Semua orang dapat melihat permainan dan menonton saat Anda memindahkan cerita, memperbarui deskripsi, dll.

Layar two: Notebook tempat Anda dapat memperbarui backlog atau membuat catatan pribadi. Misalnya, segera setelah sebuah cerita diarahkan, jika Anda tidak menggunakan integrasi JIRA, Anda dapat menggunakan komputer ini untuk mengetikkan poin cerita langsung ke dalam backlog Anda.

Awalnya terasa sedikit aneh, dan terkadang Anda mungkin salah ambil mouse, tapi jika Yanni bisa memainkan 8 computer keyboard dalam satu konser, Anda bisa belajar mengatur two layar komputer.

3. ) Gunakan Pengaturan Game yang Direkomendasikan

Berikut adalah pengaturan permainan favorit kami di sini, di Planning Poker®. Kami langsung menyadari bahwa mereka mempercepat rapat penyempurnaan backlog dan perencanaan sprint kami:

Pengaturan Game Number 1 – Miliki kartu reverse otomatis

Di masa lalu dengan dek fisik, kami akan menunggu semua orang menunjukkan bahwa mereka siap dan kami akan membalik kartu bersama sebagai satu kelompok.

Setelah orang terakhir mengambil keputusan, perlu waktu 15 detik untuk menemukan kartu mereka di dek, menahannya, semua orang memperhatikan bahwa kita semua sudah siap, balik, lalu pindai ruangan untuk melihat apakah Anda setuju. Dengan 100 cerita di backlog Anda, itu adalah 25 menit Anda dapat memulihkan dengan proses yang lebih efisien.

Dengan Planning Poker®, akan sangat membantu jika sistem secara otomatis membalik kartu semua orang segera setelah yang terakhir dipilih. Orang terakhir mengklik kartu yang diinginkan dan * BOOM * kami melihat semua kartu. Ini instan, dan 15 detik telah disimpan untuk setiap cerita.

Pengaturan Game # 2 – Gunakan timer

Kita semua telah merencanakan sprint ketika tim melakukan perencanaan solusi. Sebelum kita menyadarinya, 15 menit telah berlalu.

Masukkan timer praktis. Gunakan pengatur waktu sebagai uji nyali untuk tim. Apakah Anda melakukan percakapan yang produktif dan perlu tentang cerita tersebut? Tidak apa-apa. Tetapi jika Anda mengalami masalah, gunakan pengatur waktu sebagai pengingat untuk mengembalikan tim ke jalur yang benar.

Pengaturan Game # 3 – Izinkan pemain untuk mengubah pilihan mereka setelah pengungkapan

Biasanya, ketika poin tidak cocok, sebuah tim akan berdiskusi, mengatur ulang permainan, dan membiarkan semua orang menunjuk lagi. Ketika seluruh tim sangat berbeda, ini adalah latihan yang baik, tetapi tidak selalu diperlukan.

Jika hanya satu atau dua orang yang memilih sesuatu yang berbeda, cobalah taktik hemat waktu ini. Alih-alih meminta seluruh tim menunjuk kembali setelah diskusi, biarkan orang-orang mengubah suara mereka selama diskusi.

Anda akan mengetahui bahwa percakapan berakhir lebih cepat karena begitu semua orang setuju, Anda dapat melanjutkan. Tidak perlu terus-menerus membahas ide. Tidak perlu semua orang memilih kartu lagi. Mudah!

Pengaturan Game # 4 – Hitung skor

Jika Anda tidak setuju dengan pengaturan match 3, Anda mungkin lebih tahan terhadap yang satu ini! Jadi dengarkan kami, kencangkan dan lanjutkan dengan pikiran terbuka. Ini akan membuatmu lebih cepat jika kamu bisa menerimanya, aku janji.

Anda dapat meminta sistem menghitung skor untuk Anda. Anda akan menghemat waktu karena tidak perlu menghitung rata-rata di kepala Anda. Namun, penghematan waktu terbesar berasal dari tidak membuat semua orang setuju 100 percent pada kartu tertentu. Ambil rata-rata dan tanyakan kepada ruangan apakah mereka baik dengan itu. Jika 80 percent benar, klik Berikutnya dan jangan melihat ke belakang.

Inilah mengapa itu berhasil. Pikirkan waktu yang dihabiskan tim Anda untuk berdebat antara angka 3 dan 5. Jika tim relatif terbagi di antara keduanya, itu akan rata-rata sebagai 5. Untuk perbedaan poin itu, tidak ada gunanya membahas beberapa kompleksitas tersembunyi. 3 tidak melihat atau bagaimana angka 5 memperumit sesuatu. Mungkin tidak perlu membuang energi dengan memaksa setiap orang untuk memilih kartu atau sama sebagai masalah upacara atau prinsip.

4. ) Gunakan Integrasi JIRA (opsional)

Jika Anda adalah pengguna JIRA, Anda harus menggunakan integrasi JIRA kami. Tidak ada cara yang lebih cepat untuk memasukkan cerita ke dalam Perencanaan Poker®, dan membuatnya ditunjuk. Segera setelah kartu terbalik atau Anda membuat perubahan lain pada poin cerita, kami mengirimkannya langsung ke JIRA. Setelah Anda melakukannya, Anda tidak akan pernah kembali. Sungguh, yang ini no-brainer!

Pikiran Akhir

Ingat, tujuan Anda adalah memberikan perangkat lunak yang berfungsi, dan memiliki perkiraan yang sempurna tidak membangun fitur atau memperbaiki bug. Targetkan agar akurat 80 percent. Cobalah untuk sprint dan jika tidak berhasil, kembali ke cara lama. Jangan takut bereksperimen.

Jika Anda telah menemukan teknik lain yang membuat segalanya tetap bergerak, beri tahu kami. Kami akan menambahkannya ke posting ini dengan berteriak kepada Anda.